剛進(jìn)入施工單位，成為一名項(xiàng)目資料員，面對(duì)堆積如山的圖紙、表格和文件，是否感到無從下手？別擔(dān)心，這份為你量身定制的 “12步入門指南”，將幫你理清思路，快速進(jìn)入角色，從“小白”成長(zhǎng)為項(xiàng)目的“資料管家”。

第一步：進(jìn)場(chǎng)先“認(rèn)人”，溝通是關(guān)鍵

熟悉相關(guān)單位人員組成 

別只顧著埋頭整理文件！第一件事是弄清楚項(xiàng)目上有哪些人：建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工各班組負(fù)責(zé)人……記下他們的姓名、崗位和聯(lián)系方式。資料的本質(zhì)是“流程與溝通”，認(rèn)識(shí)人才能順暢辦事。

第二步：明確職責(zé)，簽字權(quán)責(zé)要清晰

明確各管理人員主要職責(zé)、簽字權(quán)限 

哪類文件該找技術(shù)負(fù)責(zé)人簽？哪份表格需監(jiān)理工程師確認(rèn)？提前問清楚，避免來回跑、簽錯(cuò)人。建議自制一張《資料簽字明細(xì)一覽表》貼在工位，效率翻倍？

相關(guān)人員簽署資料名稱（參考）

第三步：開工前，資料準(zhǔn)備清單化

開工前準(zhǔn)備資料 

施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、人員資質(zhì)報(bào)驗(yàn)、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃……這些前期資料往往時(shí)間緊、任務(wù)重。建議使用提前準(zhǔn)備好，逐項(xiàng)跟蹤，避免遺漏。

第四步：樹立目標(biāo)，知道“做什么”

明確資料編制套數(shù)、工程質(zhì)量目標(biāo) 

資料要做幾套？檔案要交到哪里？項(xiàng)目是爭(zhēng)創(chuàng)“省優(yōu)”還是“市標(biāo)化”？心中有目標(biāo)，整理才有方向，避免返工。

第五步：讀懂圖紙，才能做對(duì)資料

細(xì)看圖紙，熟悉工程主要做法 

圖紙是工程的“語言”。尤其是結(jié)構(gòu)說明、建筑做法表，直接決定檢驗(yàn)批劃分、材料報(bào)驗(yàn)內(nèi)容。帶上圖紙去現(xiàn)場(chǎng)，比對(duì)實(shí)物，理解更透徹。

第六步：資料分類，從“盒”開始

根據(jù)工程大小做好資料分類及檔案盒數(shù)量 

前期就建立好檔案盒體系，按分部工程（地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等）或、資料類型（施工管理、質(zhì)量控制、驗(yàn)收文件）分類。貼上醒目標(biāo)簽，日后查找一目了然。

第七步：選定“戰(zhàn)友”，了解試驗(yàn)室

熟悉試驗(yàn)室名稱、地點(diǎn)、資質(zhì) 

鋼筋復(fù)試、混凝土試塊、防水材料檢測(cè)……都離不開檢測(cè)機(jī)構(gòu)。提前核實(shí)其資質(zhì)是否在監(jiān)管平臺(tái)備案，并建立良好溝通，確保報(bào)告及時(shí)、合規(guī)。

第八步：劃定范圍，知道自己該收什么

明確各單位資料收集范圍 

比如，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、分包單位各自資料的形成范圍，做到各負(fù)其責(zé)。

工程資料案卷結(jié)構(gòu)及責(zé)任單位

第九步：扎根現(xiàn)場(chǎng)，資料與進(jìn)度同步

過程中多去現(xiàn)場(chǎng)，資料與進(jìn)度保持一致 

資料的生命力在現(xiàn)場(chǎng) 。每天去工地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，今天做到第幾層了？澆筑了哪個(gè)部位？這樣編制的檢驗(yàn)批、隱蔽記錄才真實(shí)、及時(shí)，杜絕“閉門造車”。

第十步：預(yù)判驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)，提前備好“迎檢包”

提前了解各節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收時(shí)間，做好受查資料 

地基驗(yàn)槽、主體驗(yàn)收、節(jié)能驗(yàn)收……每個(gè)節(jié)點(diǎn)前一周，就要開始梳理對(duì)應(yīng)的過程資料和驗(yàn)收表格，用單獨(dú)的文件夾備好，隨時(shí)迎接檢查。

第十一步：緊盯終點(diǎn)，倒排竣工計(jì)劃

提前了解竣工驗(yàn)收時(shí)間 

從項(xiàng)目開工那天起，就要盯著最終的竣工驗(yàn)收日。所有資料編制、簽字、歸檔工作，都要以此為目標(biāo)進(jìn)行倒排計(jì)劃。

第十二步：完美收官，移交有條不紊

提前做好資料組卷及移交

竣工資料組卷是一門技術(shù)活。嚴(yán)格按照檔案館或建設(shè)單位的要求，提前整理、編號(hào)、編目、裝訂?？梢蕴崆白鲆徊糠衷囇b訂，避免最后手忙腳亂。