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近期,由北京市規(guī)劃和自然資源委員會(huì)和北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)共同發(fā)布了關(guān)于在全市開展建設(shè)工程電子檔案單套制接收試點(diǎn)工作的通知,通知如下:
各建設(shè)工程相關(guān)單位:
為加強(qiáng)建設(shè)工程電子文件歸檔和電子檔案管理工作,促進(jìn)建筑行業(yè)形成真實(shí)、完整、可用和安全的建設(shè)工程電子文件和來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的建設(shè)工程電子檔案,推動(dòng)行業(yè)檔案信息化發(fā)展,遵循《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國電子簽名法》《建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》(檔發(fā)〔2016〕11號(hào))、《北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于在全市房屋建筑工程中推進(jìn)工程資料電子化工作的意見》(京建發(fā)〔2022〕13號(hào))、《電子檔案單套管理一般要求》DA/T92-2022和《電子檔案移交接收操作規(guī)程》DA/T93-2022等法律法規(guī)和規(guī)范要求,結(jié)合我市建設(shè)工程資料電子化和電子檔案管理工作的實(shí)際情況,經(jīng)研究決定開展建設(shè)工程電子檔案單套制接收試點(diǎn)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、工作目標(biāo)
依據(jù)國家法律和規(guī)范,以建設(shè)項(xiàng)目為載體,通過對(duì)建設(shè)工程電子文件形成和電子檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化要求,形成切實(shí)可行的建設(shè)工程電子檔案單套制接收方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,為業(yè)內(nèi)推廣建設(shè)工程電子檔案單套制接收提供經(jīng)驗(yàn)和參考。
二、工作要求
(一)北京市城市建設(shè)檔案館依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定建設(shè)工程電子文件質(zhì)量要求、分類及歸檔標(biāo)準(zhǔn)和電子檔案檢測、移交接收、管理利用標(biāo)準(zhǔn)。
(二)建設(shè)單位按照北京市城市建設(shè)檔案館的要求組織參建責(zé)任主體單位形成符合要求的電子文件和電子檔案。
(三)施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、檢測單位和原材料供應(yīng)廠商等相關(guān)單位應(yīng)積極響應(yīng)電子檔案試點(diǎn)工作,按照北京市城市建設(shè)檔案館和建設(shè)單位要求形成電子文件和電子檔案。
(四)其他有關(guān)單位應(yīng)積極配合建設(shè)工程電子檔案試點(diǎn)工作,對(duì)于參與試點(diǎn)項(xiàng)目的有關(guān)單位按要求產(chǎn)生的電子文件和電子檔案應(yīng)予以認(rèn)可,如無充分理由,不再要求重復(fù)出具紙質(zhì)文件。
三、試點(diǎn)開展
擁有建設(shè)工程資料電子化和電子檔案管理經(jīng)驗(yàn),愿意發(fā)揮示范帶頭作用的建設(shè)單位和建設(shè)項(xiàng)目可聯(lián)系北京市城市建設(shè)檔案館了解具體操作要求,聯(lián)系電話:010-68031098,010-68021279。
特此通知。
北京市規(guī)劃和自然資源委員會(huì)
北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)
2024年4月29日