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最近在復盤這幾個月的資料員工作歷程,總結(jié)了一些問題。希望自己的改正的同時,也能幫到有同樣問題的網(wǎng)友們。
個人認為,資料員的能力先放一邊,會溝通真的是很重要,因為資料員作為一個收集現(xiàn)場資料,各方人員打交道的高級雜工,會溝通可以避免時間上的浪費和負面情緒上的消耗。好了,下面進入正題吧!
1、有問題找到你,不是你的問題,也想辦法把它解決掉,別抱怨,別生氣。為什么這么說呢,說實話,資料員是一個項目資料的收集者,但是,現(xiàn)在的很多工地,資料員不僅僅只做資料的事情,有時候還要充當一下勞資資料員和文員的角色。如果不是太占用你的時間,我講實話,能順手解決的就順手解決一下,總比人家打你的小報告要好,畢竟,有好的口碑比壞的口碑要好。甚至有時候,資料員也要去現(xiàn)場拍照片的,人施工員不在,叫你去舉牌,你不去,那好吧,你不要這個隱蔽資料了?
2、提前溝通,凡事留證據(jù)。我上面講到了,能幫的幫一下是沒錯,但是,如果長期幫,且不給報酬,那說實話,那就是變成軟柿子了。別人想怎么拿?你,就怎么拿捏你?,F(xiàn)在工地的情況是,年輕一輩的不愿意進來,管理層已經(jīng)出現(xiàn)年齡斷層了。多數(shù)是40歲以上的,并不是每一個男人都是好的,工作起來,也有蠻不講理的。也是會把責任往別人身上推的。所以,資料員需要什么資料,找施工員,材料員,最好提前溝通,不但要電話溝通,還要發(fā)微信文字溝通,如果過期,造成資料不全,真的麻煩上身,提前的溝通證據(jù),能少背鍋。
3、笑臉迎人,少用質(zhì)問語氣,多用敬語,少用消極語言,強迫性語言,多用商量性語言,請教式語言,積極性語言。
怎么說呢,工地上,項目部的管理層也不是那么的輕松,每天要下工地,還要跟各式各樣的人群打交道,監(jiān)理啊,民工啊,甲方啊。有時,他們講話的語氣吧,說實話,肯定不能跟你家人跟你講話那樣,大聲音都蠻正常,有時候也會不耐煩,那我們資料員,在與他們溝通時,盡量語氣舒緩,心平氣和、平緩的溝通,不能因為對方有脾氣的講話,我們也大聲音,帶情緒的講話,這樣子,容易講著講著吵起來,有的男的,吵過了,不計記仇,轉(zhuǎn)眼就忘了。有的吵過了,小心給你小鞋穿。我自己就遇到過這樣一個例子子。我自己已經(jīng)做了本標段的3棟樓的資料,那我?guī)煾涤纸恿肆硪粋€標段的1棟樓的資料,有次是那1棟樓的混凝土單子被財務拿走了,我后面找財務要,正好,碰到那1棟樓的一個包工頭吧,也不叫包工頭吧,反正上面還有幾個大老板,據(jù)說這個包工頭跟甲方的老大有親戚關系吧。他就問我,為什么那天的混凝土記錄沒寫,我就解釋了大概有四五遍,我說,是因為財務沒打招呼提前拿走了,我手里沒有,這個不影響什么的,我說我現(xiàn)在補上,隔四五天,沒有很大關系的。反正解釋了多次,他突然就發(fā)脾氣說,你什么態(tài)度跟我講話,你一個小小的資料員還敢跟我這個牛逼的老板,這么有錢的老板發(fā)脾氣,我還要受你小小資料員的氣,你去把你老板叫來,這個事情不給我個說法,我就不跟你老板結(jié)帳。然后,當時辦公里的總工,對我說,你現(xiàn)在給我離開這個辦公室,以后不準你來我們這個標的辦公室,敢這么對我們老板講話。后面,他們兩個還直接跟我老板那去告我的狀。后面我?guī)煾狄舱f我了,是你不會溝通,你就告訴那個包工頭,說這個沒有及時寫,沒什么影響的,好好跟人家包工頭溝通。這事過后吧,我每次一進那個辦公室,心里都有陰隱,事實上,提前,我就跟那邊的總工講了,我沒拿到混凝土澆筑單子,當時那個總工說,找財務拿,沒關系??偣な敲髅髦肋@個事的。但是,當時,那個總工沒講一句話,幫那個包工頭一起驅(qū)趕我。只是當時,我跟總工講的時候是電話溝通的。如果在當時我沒有拿到混凝土單子的時候,我給總工發(fā)個微信,講一下他們的財務提前收走了混凝工澆筑單子, 我沒法及時更新,我想也不會出這個事情吧。而且我后面總那個標的辦公室,總感覺那個總工和包工頭講話,陰不陰,陽不陽的。
4、兩邊傳話要討巧。
有時候吧,工地上有什么質(zhì)量問題,監(jiān)理呢下了通知單,還要資料員傳話,而項目部呢,有時候,通知單接多了,也有脾氣,甲方工程部也一樣。我們資料員,就不要傻傻的傳原話,比如,人監(jiān)理說,你再不怎么樣,就要把你們怎么樣,怎么樣。那我們這樣傳,只會讓他們兩方的火燒起來了。我們就說,監(jiān)理說了個什么樣的問題,會造成什么樣的后果,監(jiān)理讓我采取什么措施,不然對我們有多大的影響,就行了。沒有人喜歡聽命令、指責、威脅的話語,如果他們雙方干起來,跟腿多的,還是我們資料員,為什么呢,人監(jiān)理,就不簽字,你施工方無法進入下一個工序。反正,能好好溝通、和平解決最好。有時候,怎么講呢,也是個工作心情的問題,你施工質(zhì)量沒做好,安全防護沒到位,再加上心情不好,有好語氣給你施工方才怪,而且你沒搞好,到時萬一出什么問題,監(jiān)理還要擔責。人監(jiān)理就是這么想的,我們在監(jiān)理在會議上公開的講,錢你們都賺了,做工不好好做,讓我們監(jiān)理來給你們擔責嘍。
5、多做事,少說話,有原則,有底線
工地上多是男的,男的有時也喜歡開玩笑,聊八卦,那有些話題我是堅決不參與的,那種帶顏色的,情感類的,我統(tǒng)統(tǒng)不參與。如果是技術類的,施工進度之類的,會感興趣參與,并請教。有時,他們還喜歡開把你一女的跟一男的湊一塊講,我不會作聲,如果次數(shù)多了,也會發(fā)火,說我老公管得炎,這方面很小氣,有家暴之類的,請他們不要開這類似的玩笑。
其實,他們講這些,有時也是在試探一個女人的底線,看你是不是有其它的想法之類的??傊悴幌朐僭诠さ厣险勈裁磻賽壑惖?。最好,一開始就表明態(tài)度,露出你自己的底線,久而久之,就不會有人拿你開蒜了。
6、自己多思考、多學、多問
千萬別資料員做久了,把自己做成個機器人資料員,就只會填數(shù)據(jù),不熟悉規(guī)范和工序,不知道技術原理,那做的再久也沒用??傊?,工作中,還是給自己設個目標,保持個好奇心,再來點上進心,一步步向前吧,這樣子,工作生活才有樂趣。
最后,跟大家共勉,做一個懂技術、懂方案、懂管理、會溝通、高情商的資料員吧!加油!
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