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整體會(huì)議流程
1、要求施工單位提前上報(bào)本周的施工周報(bào)，重點(diǎn)看施工進(jìn)度，以及施工單位提出的需要協(xié)調(diào)的問題 2、上周的監(jiān)理日志，監(jiān)理巡視檢查記錄、安全專項(xiàng)檢查、監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理見證取樣記錄等現(xiàn)場(chǎng)檢查文件 3、監(jiān)理通知單，以及對(duì)應(yīng)的監(jiān)理通知回復(fù)單的回復(fù)情況；上級(jí)行政監(jiān)督部門下發(fā)的整改通知單，和對(duì)應(yīng)的整改情況 總結(jié)上周例會(huì)紀(jì)要 1、施工單位上報(bào)的材料送審資料 2、施工單位提交的施工方案 3、施工單位上報(bào)的進(jìn)度計(jì)劃 4、施工單位報(bào)審的單位資質(zhì) 審核工程量核定和工程款支付情況
在會(huì)議上，首先先讓施工單位說話。在施工單位匯報(bào)的過程中，對(duì)照你總結(jié)的問題去一條條劃線，如果施工單位已經(jīng)提過了，那就不必要再贅述了。如果他沒提到，或者提的有缺漏，你再進(jìn)行補(bǔ)充。
施工單位講完，再聽業(yè)主的看法，一定要讓業(yè)主參與進(jìn)來。把業(yè)主的相關(guān)需求記錄在你的本子上，等業(yè)主講完，優(yōu)先回應(yīng)業(yè)主的問題。最后，才講你自己的會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容。
完善發(fā)言技巧
1、盲區(qū)問題一定要謹(jǐn)慎發(fā)言，不確定的話要看情況講，而且是以提問、引導(dǎo)的方式講；沒把握、不清楚的話則不要講。容易觸及到盲區(qū)的知識(shí)包括流程性和技術(shù)性兩大范疇，兩個(gè)方向都需要平時(shí)進(jìn)行積累，以及做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作。尤其是流程性，到什么節(jié)點(diǎn)需要做什么事，可以提前準(zhǔn)備好，需要咨詢相關(guān)單位的，提前咨詢好，在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)。
2、技術(shù)性問題，一個(gè)發(fā)言大綱給到大家：作業(yè)人員，材料，機(jī)械，工藝，環(huán)境。任何提出的技術(shù)性問題，不知道從何分析起，就從這五個(gè)方面，一個(gè)一個(gè)過一遍，看下針對(duì)現(xiàn)在的情況，這五個(gè)點(diǎn)分別存在什么問題。技術(shù)問題更加依靠平時(shí)的積累，一方面是工地現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，另一方面是熟悉規(guī)范。
把握會(huì)議節(jié)奏
監(jiān)理單位作為會(huì)議主持方，一定要把握現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)奏。如果不是需要多方協(xié)調(diào)的問題，或者是在場(chǎng)人員的職級(jí)無法回應(yīng)的問題（比如關(guān)于付款，牽涉到單位高層），沒必要在監(jiān)理例會(huì)上討論的，監(jiān)理一定要站出來，指出例會(huì)的討論要點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)管理，并說明這類問題會(huì)后再單獨(dú)討論，或者單獨(dú)召開專題會(huì)議。
另一個(gè)典型的會(huì)干擾會(huì)議節(jié)奏的，但是是和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)有關(guān)的，必須現(xiàn)場(chǎng)解決的問題，往往是一些需要施工單位進(jìn)行修復(fù)、處理、協(xié)調(diào)，而施工單位現(xiàn)場(chǎng)以合同、慣例做法等理由拒絕執(zhí)行的事務(wù)。針對(duì)這一類問題，我們監(jiān)理單位要以推進(jìn)施工進(jìn)度為中心思想去處理問題，謹(jǐn)慎處理合同問題，不能在現(xiàn)場(chǎng)就下結(jié)論。在會(huì)議上可以先要求施工單位進(jìn)行處理，會(huì)后再查閱相關(guān)合同條款，進(jìn)行協(xié)商，并把整個(gè)過程記錄到會(huì)議紀(jì)要中。
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