友情鏈接
筑業(yè)相關(guān)
全國服務(wù)熱線
400-163-8866
筑業(yè)網(wǎng) > 行業(yè)資訊
熱門資訊
貢獻(xiàn)排行
米雪艷
1846897
周路路
1246732
精靈小老鼠
627580
leohom
623493
高標(biāo)號的砼
473303
日照市城市建設(shè)檔案館，自1989年3月成立以來，始終堅守城市記憶的傳承使命，作為正科級全額撥款科技事業(yè)單位，它致力于收集、保管城市核心區(qū)域的珍貴城建檔案。而今，隨著與北京筑業(yè)軟件公司的緊密合作，打造了日照市建設(shè)工程電子文件在線歸檔平臺，使得這座城市的檔案事業(yè)迎來了信息化轉(zhuǎn)型的重要時刻。
一、系統(tǒng)互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)互聯(lián)共享
日照市建設(shè)工程電子文件在線歸檔平臺不僅與工程審批及數(shù)字化圖審系統(tǒng)實現(xiàn)了深度融合，更確保了數(shù)據(jù)的實時共享與互通。通過該平臺，項目報建的基礎(chǔ)信息、工程規(guī)劃許可證、施工許可證等關(guān)鍵審批文件得以自動獲取，大大簡化了建設(shè)單位的歸檔流程。同時，數(shù)字化圖紙的在線流轉(zhuǎn)與竣工圖的在線歸檔功能，讓建設(shè)單位省去了繁瑣的提交和審核環(huán)節(jié)，極大地減輕了其歸檔壓力。
二、實時交互數(shù)據(jù)，檔案驗收零接觸
日照市城建檔案館注重工程電子檔案的全生命周期管理，確保檔案與工程建設(shè)同步進(jìn)行。通過在線平臺，建設(shè)單位可以分階段提交業(yè)務(wù)指導(dǎo)需求，實現(xiàn)電子文件的在線流轉(zhuǎn)與實時審核。任何問題都能得到一次性告知與整改，合格檔案一鍵歸檔，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的全流程在線辦理。這種不見面的檔案驗收方式，不僅提高了工作效率，更確保了檔案的質(zhì)量與安全性。
截至目前，市區(qū)已累計接收9萬余份電子文件，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，工作效率提升60%以上，年度為企業(yè)節(jié)省成本600余萬元。同時，這種全流程數(shù)字化、智能化閉環(huán)管理方式，也極大提升檔案驗收工作的時效性和準(zhǔn)確率。
三、實時共享數(shù)據(jù)，檔案利用更便捷
平臺創(chuàng)新采用文件級上傳管理模式，確保了搜索的快捷與高效。通過優(yōu)化流程，一個工程從接收移交到數(shù)字化掃描完成的時間由原來的3至5天縮短至1天以內(nèi)，這意味著當(dāng)天入館的文件當(dāng)天即可查詢，省去了中間環(huán)節(jié)，文件查閱效率提高了60%以上。這不僅讓城建檔案數(shù)據(jù)信息更加活躍與實用，更為社會各界提供了更加高效便捷的檔案服務(wù)。
隨著日照市建設(shè)工程電子文件在線歸檔平臺的成功上線，該平臺不僅為日照市城建檔案行業(yè)樹立了嶄新的標(biāo)桿，更以其高效便捷的特性，贏得了社會各界的廣泛贊譽(yù)。這一創(chuàng)新舉措不僅優(yōu)化了檔案管理流程，提升了工作效率，更確保了城建檔案的安全與完整，為城市的可持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。
未來，北京筑業(yè)軟件公司將持續(xù)深化與全國各地檔案館的合作，共同探索檔案管理工作的創(chuàng)新路徑。筑業(yè)軟件致力于推動城建檔案行業(yè)的智能化、高效化發(fā)展，為城市的繁榮與進(jìn)步注入更多活力。讓我們攜手前行，共同開啟城建檔案行業(yè)的美好未來。
了解更多建設(shè)電子文件流轉(zhuǎn)與歸檔管理系統(tǒng)功能及詳細(xì)信息請點擊文末【閱讀原文】
