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工地上每個職位都有不可替代的作用，而職位的不同也限制了后續(xù)的發(fā)展方向。簡而言之，可以將工地的崗位分為兩種：跑現(xiàn)場的與坐辦公室的。
現(xiàn)場的人員一般包含工程部、技術(shù)部、質(zhì)量部、安全部等；坐在辦公室的人員包含財務(wù)科、合同科、綜合辦公室等。這里分為兩類只是標(biāo)明主要辦公地點與工作性質(zhì)不同，無論是在現(xiàn)場奔走還是在辦公桌上奮筆疾書，都在辛苦地工作，并無高低之分。
而在工地有這樣一個職位，它既沒有存在感，又是項目正常運行不可或缺；工作量大又不易出成果，它就是資料員。
一個項目部成立后，它有兩個根本目的。
第一：項目實體完工，只要你能克服困難，從無到有，將一個項目從土方開挖到投入運行，無論是哪位領(lǐng)導(dǎo)，都會認(rèn)可你的成績。畢竟結(jié)果擺在那。
第二：項目盈利，分包想賺錢，總包想賺錢，業(yè)主想賺錢。整個項目生存周期都是以節(jié)約成本，創(chuàng)造盈利為目的。這就需要合同、造價、技術(shù)等各部門合力配合才能做到。
那資料員呢？
作為“建筑八大員”之一，資料員的重要性是毋容置疑的，但在某些項目進行過程中常常會出現(xiàn)資料員不足，或者沒有資料員，由技術(shù)員或質(zhì)量員“兼職”的情況，而工地上的職位大都是一個蘿卜一個坑，本身作為技術(shù)員或質(zhì)量員的工作已經(jīng)接近飽和，再“兼職”其他職位，且不說法規(guī)允不允許，“兼職”的職位肯定是難以盡職盡責(zé)完成。
合格的資料員會隨著項目推進，及時完善過程中的資料，對資料的收集整理工作有條不紊地進行。項目結(jié)束，資料也隨之結(jié)束，完成移交。
合格資料員的培養(yǎng)需要跟在有經(jīng)驗的師父后面完成經(jīng)歷一個項目。這樣對于類似工程中的資料處理都有相似的規(guī)律。
培養(yǎng)資料員不難，那為什么還缺資料員呢？
問題在于資料員的發(fā)展前途上，技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)營、都可以往項目領(lǐng)導(dǎo)方向發(fā)展，而僅專職于資料員，是無法對項目建立的根本目的有明顯幫助的。
因為它的作用是隱性，在保持項目流暢正常運行方面的作用不可替代，如果把一個項目比作一臺發(fā)動機，那么資料員不是螺絲釘，而是潤滑油。
優(yōu)秀的項目職責(zé)劃分明確，人員配備齊全，運轉(zhuǎn)起來如同疾馳在高速公路上的跑車，有條不紊。而那些人員不齊的項目就像這里少個輪胎，那里缺個車燈的破爛汽車，能跑，但不知什么時候就散架了。
資料員，一個在工地易被兼職的職位，一個沒前途的職位，一個很重要的職位。
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