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1．以獨(dú)立卷為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。對(duì)有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開(kāi)始逐張編寫(xiě)（用打號(hào)機(jī)或鋼筆）。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，卷與卷之間的頁(yè)號(hào)不得連續(xù)。
2．單面書(shū)寫(xiě)的文字材料頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的文字材料頁(yè)號(hào)正面編寫(xiě)在右下角，背面編寫(xiě)在左下角。圖紙折疊后無(wú)論任何形式，一律編寫(xiě)在右下角。
根據(jù)卷內(nèi)內(nèi)容，打印目錄，目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)第“1”頁(yè)之前。
序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次標(biāo)注。
文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。
文件材料題名：亦稱(chēng)文件標(biāo)題，填寫(xiě)文件材料的全稱(chēng)，無(wú)標(biāo)題的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題。
日期：文件材料的形成時(shí)間（文字材料為原文件形成日期，匯總表為匯總?cè)掌?，竣工圖為編制日期）。
責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的直接編制單位部門(mén)或主要責(zé)任者。
頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每份文件材料在本案卷頁(yè)號(hào)或起止頁(yè)號(hào)。
案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括和揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和形式特征，案卷題名由建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)、子項(xiàng)工程名稱(chēng)（或代號(hào)）、案卷內(nèi)容組成（三項(xiàng)分別不能超過(guò)24個(gè)漢字或48個(gè)字符）。
編制單位：填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者（必須填寫(xiě)單位全稱(chēng)）。
編制日期：填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
案卷脊背：填寫(xiě)工程名稱(chēng)和卷號(hào)。
檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)、保管期限和密級(jí)均由城市檔案館填寫(xiě)，施工單位不用填寫(xiě)。
歸檔的文字材料規(guī)格采用A4幅面（297mm×210mm），尺寸不同的要折疊或裱補(bǔ)成統(tǒng)一幅面。文字材料組卷厚度不得超過(guò)30mm，圖紙組卷厚度不得超過(guò)40mm。 文字材料裝訂組卷，裝訂要求用白色棉線(xiàn)在卷面左邊1厘米處，上下四等分打三孔豎向裝訂，結(jié)頭位于案卷背面；竣工圖不用裝訂，折疊裝入檔案袋。
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