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項目部設立資料室,其主要功能為文件與資料的發(fā)放和工程竣工文件的歸檔。各級技術(shù)負責人應按各自職責檢查技術(shù)資料的收集、整理、保管和移交工作。即使沒有條件設立資料室,也可以根據(jù)情況設立資料柜,做好資料的歸檔。
施工技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:
a) 施工組織設計綱要、總設計(施工組織設計或施工組織措施計劃)和專業(yè)設計。
b) 施工招、投標文件,施工承包合同。
c) 質(zhì)量管理體系文件,施工技術(shù)管理制度。
d) 施工技術(shù)措施和施工方案。
e) 推廣四新試驗、采用和改進記錄。
f) 技術(shù)會議文件、重要技術(shù)決定文件。
g) 施工技術(shù)和技術(shù)管理總結(jié)。
h) 施工圖紙、設計文件、關(guān)于工程的管理性文件和技術(shù)記錄。
i) 施工技術(shù)記錄、施工大事記和施工日志。
j) 質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果報告;整改問題處理結(jié)果清單。
k) 施工質(zhì)量驗收評定簽證。
l) 樁基檢驗記錄。
m) 永久水準點和控制樁的測量記錄。
n) 施工圖紙會審記要。
o)施工原材料、構(gòu)件出廠證件(必須有正式印簽)。
p) 設計變更、原材料代用記錄。
q) 隱蔽工程與中間驗收簽證。
r) 外委加工的半成品、成品檢驗報告。
s) 各類技術(shù)檢驗記錄和試驗報告。
t) 工程技術(shù)總結(jié)和工程音像資料。
u) 工程移交簽證書。
y) 為積累經(jīng)驗所需的其他文件、資料。
項目部應采取措施,確保技術(shù)檔案質(zhì)量,達到預期效果。
a) 項目部的技術(shù)檔案應設專職人員管理;建立嚴格的管理制度和合理的運作程序;搞好自身建設,引入現(xiàn)代管理手段,適應施工技術(shù)管理工作的需要。
b) 施工技術(shù)檔案工作是系統(tǒng)工程,應列入各相關(guān)部門的職責范圍、崗位責任制和工作標準中,并切實落實保證檔案的即時性、真實性和完整性。
c) 建立施工技術(shù)檔案應施工準備伊始便對各類技術(shù)文件、資料進行搜集和整理,并貫徹于整個施工過程。
d) 施工技術(shù)檔案資料由各相關(guān)部門負責匯集、整理、審定后遞交技術(shù)管理部門或檔案室。所有文件資料力求齊全、完整、真實、可靠,如實反映情況,不能擅自修改、偽造和事后補做。
工程投入使用后,項目部技術(shù)管理部門應會同質(zhì)量管理部門對施工技術(shù)檔案資料進行審核、整理、出版后,按規(guī)定上交公司檔案管理部門保管;并根據(jù)按施工合同要求向業(yè)主公司移交竣工資料并辦理審核交接手續(xù)。